Avain­hallinta­palvelu

Asianmukainen lukosto on jo hyvä alku, mutta toimivaan ratkaisuun tarvitaan myös toimintatapa avainten hallinnointiin sekä käyttöoikeuksien ja turvatasojen ylläpitoon. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että tilaus- ja toimitusprosessit ovat selkeitä – näin avainhallinta on mahdollisimman kustannustehokasta.

Turvatalolta turvallinen ja tehokas Keycontrol Plus -avainhallintaratkaisu

Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy on koonnut kaikki avainhallinnan perusedellytykset eli helppokäyttöisyyden, turvallisuuden, reaaliaikaisuuden ja kustannustehokkuuden yhdeksi kokonaisratkaisuksi eli Keycontrol Plus -avainhallintapalveluksi. Sen avulla avainhallinta toimii!

Keycontrol Plus Avainhallintapalvelu kokonaisratkaisuna

Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy:n avainhallintapalvelun perustana on turvallisuuden kokonaisuus. Ensin mietitään turvallisuustavoitteet ja sovitaan niiden pohjalta pelisäännöistä kiinteistön omistajan, manageeraajan ja avainten vastuuhenkilöiden kanssa. Sen jälkeen työnjako vahvistetaan tekemällä avainhallintapalvelusopimus. Tällöin sovitaan myös lukitustöihin liittyvistä periaatteista sekä dokumentaation ylläpidosta ja säilytyksestä. Kun perusta on mietitty tarpeeksi hyvin, avainhallinnan käyttöönotto tapahtuu helposti ja se myös tukee uutta toimintatapaa. Järjestelmä on selainpohjainen eikä se vaadi asiakkaalta asennusta tai päivitystä. Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy huolehtii kokonaisuudesta, lukostojen päivityksistä ja muista osioista sovitun mukaisesti.

Keycontrol Plus Avainhallintapalvelu toimii reaaliaikaisesti

Keycontrol Plus Avainhallintapalvelumme pysyy aina ajan tasalla ja turhat uudelleensarjoitukset vähenevät. Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy:n kehittämä palvelu kertoo reaaliaikaisesti, kuinka paljon avaimia kaikkiaan on ja kenen hallussa avaimet kulloinkin ovat. Myös määräaikaisten avainten palautusten seuranta ja avainten lisätilaukset hyvissä ajoin hoituvat kätevästi. Noutovalmiista avaimista käyttäjä saa ilmoituksen halutessaan tekstiviestinä kännykkäänsä. Avainhallintapalvelumme kautta nähdään myös mitkä avaimet avaavat kiinteistön yksilöidyn lukon. Myöskin on mahdollista saada raportti niistä lukoista, joihin ko. avain käy.

Keycontrol Plus Avainhallintapalvelua turvallisesti

Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy:n avainhallintajärjestelmä on turvallinen. Vaikka järjestelmän käyttäjätunnus joutuisi vääriin käsiin, salasana on vain tunnisteen haltijalla. Ohjelmisto toimii selainpohjaisesti, mutta se on suojattu uusimmalla tekniikalla, joten tietoturvan taso on korkea.

Keycontrol Plus Avainhallintaa tehokkaasti

Uusi avainhallintajärjestelmä vähentää työn määrää. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiedot voi viedä saman tien tietojärjestelmään, ilman manuaalisia välivaiheita. Järjestelmän käyttöönoton yhteydessä Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy perustaa tietokannan kaikista asiakkaan kohdekiinteistöistä ja sovittaessa myös huolehtii tietojen ajan tasalla pitämisestä.

Järjestelmäkoulutus mukana paketissa

Vaikka avainhallintajärjestelmä on helppokäyttöinen, Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy tarjoaa aina käyttöönoton yhteydessä kattavan järjestelmäkoulutuksen asiakkaan kannalta toimivimmassa paikassa.

TURVATALO – TAPIOLAN YLEISHUOLTO OY:N LUKOSTONHALLINTA VAIHTOEHDOT Keycontrol Plus Lite -palvelu (esim. Isännöitsijä)

• Lukkomapit meillä
• Avaintilauksissa, avainten luovutuksissa, lisäavaintilauksissa, tilaaja etukäteen ilmoittaa Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy:lle tulevista tapahtumista sähköpostilla.
• Lukkomapit ja tunnusluvut Turvatalolla. Sopimukseen kuuluu että Turvatalo tekee kaikki lukkotyöt ja avaintilaukset ko. kiinteistöihin.
• Lukkoliike lähettää asukkaalle/vuokralaiselle etukäteen laskun avaimista. Asukkaan maksettua laskun tehdään tilaus avaimista lukkotehtaalle. Avainten saavuttua lukkoliikkeeseen ilmoitamme niiden noudosta teksti-viestillä. Avaimet noudetaan Turvatalosta.
• Laskutus lukostomappien säilytyksestä
• Turvatalo tarkastaa etukäteen lukostomapit, onko lukostomappien kunto/sisältö sellainen että avainhallinta onnistuu. Mikäli avainhallintamapeissa ristiriitaisuuksia ei avainhallintaa oteta vastaan.
• Tässä vaihtoehdossa ei lukostoja perusteta Keycontol-ohjelmaan
• Turvatalo ei säilytä avainten kuittauslappuja eikä pidä kirjaa luovutetuista avaimista.

Keycontrol Plus Basic palvelu

• Kaikki lukostot perustetaan Keycontrol ohjelmaan
• lukkomapit ja tunnusluvut Turvatalolla. Sopimukseen kuuluu että Turvatalo tekee kaikki lukkotyöt ja avaintilaukset ko. kiinteistöihin.
• Avaintilauksissa, avainten luovutuksissa, lisäavaintilauksissa, tilaaja etukäteen ilmoittaa Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy:lle tulevista tapahtumista sähköpostilla.
• Lukkoliike lähettää asukkaalle/vuokralaiselle etukäteen laskun avaimista. Asukkaan maksettua laskun tehdään tilaus avaimista lukkotehtaalle. Avainten saavuttua lukkoliikkeeseen ilmoitamme niiden noudosta teksti-viestillä. Avaimet noudetaan Turvatalosta.
• Turvatalo tarkastaa etukäteen lukostomapit, onko lukostomappien kunto/sisältö sellainen että avainhallinta onnistuu. Mikäli avainhallintamapeissa ristiriitaisuuksia ei avainhallintaa oteta vastaan.
• Turvatalo ei säilytä avainten kuittauslappuja eikä pidä kirjaa luovutetuista avaimista. Sopimuksen mukaan asiakas hoitaa edellä mainitut tehtävät Keycontrol-ohjelmassa.
• Kiinnostuitko? Pyydä tarjous.

Keycontrol Plus Extra -palvelu

• Kaikki lukostot perustetaan Keycontol-ohjelmaan
• Lukkomapit ja tunnusluvut Turvatalolla. Sopimukseen kuuluu että avainhallintalukkoliike tekee kaikki lukkotyöt ja avaintilaukset ko. kiinteistöihin.
• Avaintilauksissa, avainten luovutuksissa, lisäavaintilauksissa, tilaaja etukäteen ilmoittaa Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy:lle tulevista tapahtumista sähköpostilla. Tai, avainhallintaohjelmistoon kirjoitetaan oikeat käyttäjätiedot joilla oikeus tilata avaimia.
• Lukkoliike lähettää asukkaalle/vuokralaiselle etukäteen laskun avaimista. Asukkaan maksettua laskun tehdään tilaus avaimista lukkotehtaalle. Avainten saavuttua lukkoliikkeeseen ilmoitamme niiden noudosta teksti-viestillä. Avaimet noudetaan Turvatalosta.
• Lukkoliike jakaa asiakkaan vuokralaisten avaimet ja ylläpitää niistä kirjaa Keycontrol-ohjelmistossa.
• Turvatalo tarkastaa etukäteen lukostomapit, onko lukostomappien kunto/sisältö sellainen että avainhallinta onnistuu. Mikäli avainhallintamapeissa ristiriitaisuuksia ei avainhallintaa oteta vastaan.
• Turvatalo ei säilytä avainten kuittauslappuja eikä pidä kirjaa luovutetuista avaimista. Sopimuksen mukaan asiakas hoitaa edellä mainitut tehtävät Keycontrol-ohjelmassa.
• Kiinnostuitko? Pyydä tarjous.

Keycontrol Plus City -palvelu

• Kaikki lukostot perustetaan Keycontol-ohjelmaan
• Lukkomapit ja tunnusluvut Turvatalolla
• Sopimukseen kuuluu että Turvatalo ei tee kaikkia lukkotöitä ja avaintilauksia ko. kiinteistöihin vaan ne voi tehdä myös toinen lukkoliike. Tämä siis voi olla myös pelkkä avainhallintavaihtoehto.
• Avaintilauksissa, avainten luovutuksissa, lisäavaintilauksissa, tilaaja etukäteen ilmoittaa Turvatalo – Tapiolan Yleishuolto Oy:lle tulevista tapahtumista sähköpostilla.
• Turvatalo tarkastaa etukäteen lukostomapit, onko lukostomappien kunto/sisältö sellainen että avainhallinta onnistuu. Mikäli avainhallintamapeissa ristiriitaisuuksia ei avainhallintaa oteta vastaan.
• Laskutus erillisen tarjouksen mukaan